Las 34 Herramientas de Gestión de Proyectos y Tareas Destacadas 2021

Herramientas de Gestión de Proyectos

Herramientas de gestión de proyectos 2021 en español ¿Cuáles son las mejores herramientas de gestión de proyectos del mercado?

Actualmente organizar, gestionar, priorizar proyectos y tareas se puede volver un trabajo tedioso a nivel personal como para pequeñas, medianas y grandes corporaciones.

Primero, esto sucede en la mayoría de los casos porque no usan las herramientas de gestión de proyectos o tareas adecuadas para tal fin. Segundo, todavía puede que estén usando hojas de excel o medios físicos para llevar apuntes, pero cuando hay demasiados procesos o trabajo esto puede volverse un problema, y en muchos de los casos en proyectos fracasados. Tercero, porque que cada día el tema del teletrabajo o el trabajo remoto se ha vuelto muy popular por las circunstancias actuales.

Como resultado, muchas empresas están cambiando el chip mental sobre trabajar desde casa, pues los beneficios que aporta el teletrabajo ayudan tanto al empleador como al empleado al crecimiento tanto de la empresa como del personal en sentido profesional y personal.

Ahora, decirte cual es el mejor software de gestión de proyectos es algo muy complicado, aunque en la mayoría de estas plataformas tienen funciones muy parecidas, cada uno de estos programas de gestión de proyectos tienen características diferentes que destacan a cada herramienta.

Por lo tanto, he realizado una lista resumida de herramientas de gestión de proyectos y tareas populares del mercado, algunas con versiones gratuitas y de pago. También, teniendo en cuenta la puntuación de diferentes sitios web de comparativas de software, para que de esta manera puedas saber cuáles son las que más se están utilizando.

Mejores Herramientas de Gestión de Proyectos Populares en Español e Ingles (Gratis y de Pago)

En esta lista no hablaremos de cada una, sino para que tengas un punto de partida para elegir, más adelante se hará un resumen de las 8 mejores herramientas de gestión de proyectos destacadas este 2021 en español y así evitarte analizar cada una de estas aplicaciones.

Haremos un pequeño cuadro comparativo de las primeras 8 herramientas de gestión de proyectos

1. Monday – Potente gestor de proyectos y tareas para diferentes industrias en español y otros idiomas.

2. Teamwork – Gestor de Proyectos y Tareas para equipos y clientes en español.

3. Todoist – Potente gestor de tareas online gratuito en español.

4. Paymo – Gestión contable, tareas y proyectos en la nube en español.

5. Wrike – Software para la gestión de proyectos y tareas online en español.

6. Asana – Herramientas para el control de proyectos y tareas multi-idioma.

7. Trello – Gestor de proyectos colaborativos gratuito en español.

8. Nozbe – Plataforma de gestión de proyectos en español.

Herramientas de gestión de proyectos para considerar multi-idiomas:

9. Hibox – Colaboración con herramientas de comunicación internas como llamadas y mensajes multiidioma.

10. Smartsheet – Software control de proyectos y colaboración multi-idioma.

11. Podio – Software seguimiento de proyectos con clientes en la nube multiidioma.

12. Basecamp – Plataforma para organizar de manera flexible proyectos y tareas multiidioma.

13. Remember the milk – Herramienta de gestión de tareas multiidioma.

14. Celoxis – Plataforma para la gestión de proyectos en la nube y en local en diferentes idiomas.

15. Forecast.app  – Herramienta para la planificación y gestión de proyectos para agencias en español y otros.

16. Clarizen – Software para administración de proyectos para empresas en español y otros.

17. Sinnaps – Programa en la nube para gestión de proyectos en español e ingles.

18. Zoho Projects – Software de colaboración y seguimiento de proyectos en español y otros idiomas.

19. MeisterTask  – Software de gestión de proyectos y tareas multi-idioma.

Software de gestión de proyectos para considerar en Ingles:

20. ClickUp – Software para la gestión laboral y de proyectos en la nube en ingles.

21. Project.co – Gestor de proyectos online para el seguimiento de proyectos y tareas en ingles.

22. Hive – Programa gestión proyectos para empresas modernas en ingles.

23. Toggl Plan – Programa para la programación de proyectos y tareas para equipos en ingles.

24. Awork – Gestor de proyectos en ingles para cualquier tamaño de empresa.

25. Freedcamp – Aplicación gestión de proyectos para empresas en ingles.

26. nTask – herramienta para planificar y programar tareas en ingles.

27. Airtable – Herramienta de control y seguimiento de proyectos en la nube en ingles.

28. Favro – Software de planificación de proyectos en ingles.

29. Assembla – Software para gestión de proyecto para grupos de desarrolladores en ingles.

30. FunctionFox – Software de administración de proyectos en ingles.

31. GanttPro – Gestión de proyectos de software en Ingles.

32. ProWorkflow – Herramienta de gestión para proyectos en ingles de fácil uso.

33. TeamGantt – Software colaborativo con diagrama Gantt en ingles.

34. Ravetree – Es una solución para la gestión de proyectos en ingles.

 

Mejores Software de Gestión de Proyectos en Español(reduciendo la lista a 8 herramientas)

He realizado un cuadro comparativo sencillo y rápido con la puntuación de sitios de comparativa de software como (Capterra, G2 y FinancesOnline) por precio, versión gratuita, de prueba y pago inicial.

Nota: La puntuación está en una escala de 1 a 5 siendo 5 el valor más alto.

Software

Prueba

V. Gratis

Pago incial x Mes

Capterra

F.Online

G2

1. Monday

14 días

✓*

$10/mes/usuario

4.6

4.7

4.6

2. Teamwork

30 días

$12.5/mes/usuario

4.5

4.5

4.4

3. Todoist

$4/mes/usuario

4.6

4.6

4.4

4. Paymo

15 días

$11.95/mes/usuario

4.7

5.5

4.5

5. Wrike

14 días

$9.80/mes/usuario

4.2

4.7

4.2

6. Asana

$13.49/mes/usuario

4.4

4.8

4.3

7. Trello

$12.50/mes/usuario

4.5

4.9

4.4

8. Nozbe

$8/mes/usuario

4.7

?

4.3

*Nota: Para adquirir gratuitamente Monday.com debes ser estudiante, ONG o alguna organización sin animo de lucro.

Resumen descriptivo de los primeros 5 Software de Gestión de Proyectos

A continuación, encontrarás un resumen descriptivo y relevante de los 5 primeros software de gestión de proyectos mencionados en la tabla anterior con sus respectivos costos.

 

1. Monday.com: El sistema operativo de la gestión para diferentes industrias

herramientas de gestión de proyectos y tareas monday

Monday.com es una empresa nacida en el año 2012 y esta alojada en la nube, y que se ha abierto en el mercado de las herramientas de gestión de proyectos y tareas de una manera sorprendente, pues posee más de 100.000 usuarios.

Además, Monday.com no solo es un software de gestión de proyectos, sino que cuenta con toda una variedad de soluciones para la gestión y la colaboración en diferentes industrias, por eso lo llaman un sistema operativo de trabajo colaborativo.

Principalmente esto se debe a que posee un interfaz visual muy potente como tan solo arrastrar, agregar, formular, entre otros. Lo que permite a Monday.com hacer cualquier cosa y que los miembros del equipo puedan usar la plataforma de manera sencilla e intuitiva.

También, con Monday.com puedes empezar con más de 200 plantillas predefinidas para cualquier clase de industria, estas están creadas por el mismo equipo de trabajo de monday.com para que empiecen a trabajar de manera casi inmediata.

Soluciones para diferentes industrias:

Dentro de estas soluciones se encuentran la Gestión de proyectos, CRM, Gestión de Tareas, Marketing y ventas, Desarrollo de Software, Construcción, Recursos Humanos, Freelancer, Diseño, Operaciones de Oficina, Startup, Educación, Bienes Raíces, o cualquier otra utilidad que desees darle para el trabajo colaborativo.

Características destacadas

  • Integración de aplicaciones de terceros
  • Paneles visuales sencillos e intuitivos
  • Configuración de automatizaciones
  • Herramienta gráfica Gantt
  • Kanban para el flujo de trabajo

Costos y Planes:

Prueba Gratuita por 14 días sin agregar tarjeta de crédito.

Si eres estudiante o alguna organización sin ánimo de lucro puedes acceder y obtener gratuitamente esta plataforma de colaboración, o puedes recibir algún descuento si cumples con los requisitos.

Los planes de Monday.com están organizados de la siguiente manera:

Básico: $10/usuario/mes
Estándar: $12/usuario/mes
Profesional: $20/usuario/mes
Corporativo: Cotizar

Nota: Si compras un plan anual recibes un 18% de descuento.

IR A MONDAY.COM

 

2. Teamwork: Software de gestión de proyectos para equipos de servicio al cliente

Teamwork

Teamwork es un software de gestión de proyectos en la nube fundada en 2007 y que busca ayudar a los equipos de servicio al cliente a ser organizados, eficientes, rentables y sobre todo felices.
Actualmente Teamwork cuenta con más de 20.000 empresas haciendo uso de sus servicios y aumentando su productividad.

Dentro de las soluciones que ofrece Teamwork están los equipos de Marketing, Equipos Profesionales, Equipos de Producto, Equipos Creativos y Equipos de Agencias. Cuenta además con plantillas de proyectos predefinidas para que los equipos ahorren tiempo.

Características destacadas

  • Gráficos Gantt
  • Colaboración mediante chat, mensajes, archivos
  • Seguimiento del tiempo en los proyectos
  • Vista de tablero Kanban
  • Usuarios ilimitados de clientes gratuitos
  • Aplicaciones para Android, iOS y Escritorio
  • Creación de tareas y subtareas
  • Creación de plantillas de tareas
  • Plantillas de proyectos predefinidas
  • Etiquetas
  • Integraciones de terceros y nativas con Teamwork
  • Reportes
    Y muchas más características

Costos y Planes

Siempre Libre – $0 básico
Deliver – $12.5/usuario/mes
Grow – $22.5/usuario/mes
Empresa – Cotizar

Nota: Si compras un plan anual recibes un porcentaje de descuento.

IR A TEAMWORK.COM

 

3. Todoist: La Herramienta de gestión de tareas y proyectos personales y profesionales más fácil de usar.

Todoist

Todoist fue fundada en 2007 y hace parte de las herramientas de gestión de proyectos y tareas más usadas en el mercado por más de 25 millones de personas y equipos que trabajan de manera remota y colaborativa para organizar y planificar sus proyectos y tareas.

Puedes organizar todo con esta plataforma desde nivel personal y empresarial.

Por ello Todoist puede ser usada desde Freelance, Estudiantes, Desarrolladores, Creativos, Microempresas y Emprendedores.

Dentro de sus Características más destacadas encontramos:

  • Añadir tareas rápidas para organizar tu día a día.
  • Establecer fechas de vencimientos.
  • Secciones de Tareas y subtareas para mantener todo organizado.
  • Niveles de prioridad para destacar lo más importante.
  • Favoritos.
  • Recordatorios.
  • Notificaciones.
  • Asignación de tareas
  • Paneles visuales estilo Kanban
  • Etiquetas.
  • Filtros.
  • Sincronización en tiempo real con otros dispositivos.
  • Informes y reportes de tu productividad.
  • Integraciones de aplicaciones de terceros.
  • Aplicación para Escritorio, Navegadores Web, Móviles, Wearables, Email.

Recursos de Todoist

Plantillas, Guías primeros pasos, Método de productividad + quiz, Blog y centro de ayuda.

Planes y precios

Gratis – $0 – Para principiantes
Pro – $4/mes
Business – $6/mes/miembro

Nota: Si adquieres un plan de pago anual recibes un descuento.

IR A TODOIST.COM

 

4. Paymo: Software de administración de proyectos, tareas, horarios, seguimientos y facturación

Paymo

Paymo es un software de gestión de proyectos y tareas fundada en el 2008 y que ayudado a las empresas pequeñas y medianas a gestionar clientes, proyectos, facturas y seguimiento de los mismos.

¿Quiénes usan Paymo?
Principalmente Agencias Creativas, Universidades, trabajadores en remoto, Diseñadores y desarrolladores web, consultores comerciales, Marketing y redes sociales.

Actualmente, Paymo ha gestionado más de 2,12 millones de proyectos y más de 110,35 horas rastreadas lo que deja ver que esta plataforma ha contribuido al crecimiento de muchas empresas.

Características destacadas

  • Administración de tareas
  • Tablero Kanban
  • Gestión financiera, del tiempo y de archivos
  • Aplicaciones Móviles
  • Plantillas de proyectos
  • Diagrama de Gantt
  • Plantillas de tareas
  • Alerta de tareas
  • Colaboración en equipos
  • Reportes
  • Integraciones
    y muchas más.

Planes y precios

Free – $0 – Limite de 10 usuarios
Small Office – $11.95/usuario/mes
Business – $18.95/usuario/mes

Nota: Si compras un plan anual tiene un descuento, adicionalmente le regalan 2 meses gratis.

IR A PAYMO.COM

 

5. Wrike: Software de gestión de proyectos y tareas versátil

Wrike

Wrike fue fundado desde el 2003, así que es un software de gestión de proyectos y tareas con un gran recorrido en este mercado de las herramientas de gestión de proyectos y tareas en la nube, es una de las plataformas que cuenta con las características y funcionalidades que necesitan los equipos para su día a día.

¿Quiénes pueden usar Wrike?

Principalmente Equipos de Marketing, Equipos de servicio profesional, Equipos Creativos, Equipos de desarrollo de productos, Equipo de gestión de proyectos.

Recursos disponibles en su sitio web

Asistencia: Formación interactiva y Centro de Ayuda.
Más información: Blog, Webinar, Casos de éxitos, Guía de gestión de proyectos.

Características destacadas

  • Plantillas prediseñadas para todos los equipos
  • Seguimiento, estadísticas y rendimiento de los proyectos
  • Planificación de equipos
  • Integraciones y automatizaciones
  • Seguridad a nivel empresarial
  • Diagrama de Gantt
  • Paneles de control personalizables
  • Calendarios compartidos
    y muchas más opciones.

Planes y precios

Free – $0/usuario/mes
Profesional – $9.80/usuario/mes
Business – $24.80/usuario/mes
Enterprise – Cotizar

Para equipos de Marketing y Creativos – Pedir Cotización
Para equipos de prestación de servicios – Pedir Cotización

IR A WRIKE.COM

Conclusiones

Como se pudo observar anteriormente, existe una gran variedad de este tipo de herramientas para gestión de proyectos y tareas, por lo que te voy a dar algunas ideas para que puedas elegir de acuerdo a tus necesidades.

Si no tienes presupuesto (o poco) y solo necesitas trabajar individualmente

Si estas son tus circunstancias podrías usar Todoist, recuerda que tiene una versión gratuita con funciones interesantes para hacer seguimiento a tus tareas y proyectos personales.

Además, si deseas pasar a algunas funciones de pago, esta es la herramienta de gestión de proyectos y tareas más económica de esta lista.

También, dentro de esta categoría podríamos incluir el sistema de gestión de tareas de Trello.

Para estudiantes, organizaciones sin ánimo de lucro y ONG

Si esta es tu situación, podrías optar por Monday.com, la plataforma obsequia un descuento o el acceso especial a la plataforma de manera gratuita. Solo debes cumplir con esos requisitos.

Empresas pequeñas, medianas y corporaciones (Diferentes industrias)

Si estás en cualquiera de estas categorías de empresas podrías optar por Monday.com, porque en costos es el más económico adquiriéndolo anualmente o de manera mensual.
Además, es la plataforma que mejor se adapta a las diferentes industrias del mercado para gestionar sus trabajos.

También en esta categoría le siguen Paymo y Wrike para pequeñas oficinas en crecimiento y negocios diseñados para grandes empresas.

Para equipos enfocados al servicio al cliente

En esta categoría podrás optar por Teamwork, pues está enfocada en administrar y gestionar proyectos de cliente, como agencias, servicios profesionales y equipos de marketing.

Con esta última plataforma espero que este artículo te haya ayudado a tener una idea por dónde empezar.

Resumen de la Lista para elegir una herramienta de gestión de proyectos y tareas

A continuación, te invito que pruebes estas herramientas de gestión de proyectos y tareas y saques tus propias conclusiones:

  1. Monday.com
  2. Teamwork
  3. Todoist
  4. Paymo
  5. Wrike
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